為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，更好地為公司的發(fā)展服務(wù)，近日，杭州市園林綠化工程有限公司召開(kāi)了一次檔案員培訓(xùn)工作會(huì)議，總經(jīng)理助理吳憶明主持會(huì)議，來(lái)自12個(gè)部門的兼職檔案員參加了培訓(xùn)。
首先，吳憶明宣讀了關(guān)于成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作小組及綜合檔案室的文件通知，這些機(jī)構(gòu)的成立，使檔案工作的人力、財(cái)力、物力得到了有效保障。
接著，吳憶明針對(duì)公司檔案管理的現(xiàn)狀和發(fā)展要求作了重要講話，他強(qiáng)調(diào)，檔案工作是公司的重要基礎(chǔ)工作和衡量整體管理水平的標(biāo)志之一，檔案質(zhì)量直接體現(xiàn)了各部門的工作質(zhì)量和管理水平，各部門兼職檔案員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本部門檔案文件的形成、積累、立卷、歸檔工作，確保公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
最后，由專職檔案員金惠芳對(duì)公司新出臺(tái)的檔案管理制度進(jìn)行了講解，并對(duì)檔案工作目前的狀況和今后的工作思路提出了意見(jiàn)和建議。這次新出臺(tái)的制度主要有“檔案管理實(shí)施辦法”、“檔案借閱制度”、“檔案保密制度”、“檔案庫(kù)房管理制度”、“檔案鑒定銷毀制度”、“兼職檔案員工作職責(zé)”等。這些制度的出臺(tái)，使檔案工作有章可循。
會(huì)議中，大家認(rèn)真聽(tīng)、耐心記，還不時(shí)的提出問(wèn)題、建議等。這次培訓(xùn)使各位兼職檔案員加深了對(duì)檔案集中統(tǒng)一管理的思想意識(shí)，為公司實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化、數(shù)字化的目標(biāo)，奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)