2014年6月20日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2014年度上半年檔案工作總結(jié)暨第三季度檔案工作會議在7樓會議室順利召開。本次會議的議題包括：匯報檔案的收集、入庫等工作情況；學(xué)習(xí)檔案工作實務(wù)操作；交流檔案利用服務(wù)等。會議由辦公室負(fù)責(zé)人李穎新主持，各部門兼職檔案員參加了會議，總裁助理吳憶明應(yīng)邀參會。
會議開始，李穎新首先作2014年度上半年檔案工作總結(jié)，她說，在各部門的支持配合下，檔案工作取得了“2013年度杭州市市級檔案優(yōu)秀”的好成績，希望大家繼續(xù)以耐心、細(xì)心、靜心和持久心做好各部門的檔案管理工作，為檔案資料的整齊完整、安全保管和有效利用而努力工作。同時，她還針對大家最為關(guān)心的檔案利用查閱，講解了修訂后的檔案借閱制度及檔案保密制度。
期間，專職檔案管理員張潔就檔案工作的重要性做了闡述，并對檔案工作的日常收集、整理提出了具體要求，并希望大家能夠有效使用數(shù)據(jù)文檔，提高檔管的查閱效率。張潔的建議得到了與會人員的一致認(rèn)可，大家就檔案的利用服務(wù)開展了討論。
接著，會議組織大家學(xué)習(xí)了《杭州市建設(shè)工程聲像檔案規(guī)范性》文件，明確了數(shù)碼照片的整理流程與技術(shù)要求，以及工程檔案竣工圖紙的規(guī)范化等，以實現(xiàn)公司檔案的門類齊全。
最后，吳憶明作總結(jié)發(fā)言，他首先對各部門兼職檔案員為檔案工作有序、規(guī)范進(jìn)行所付出的辛勤勞動表示了感謝，并強(qiáng)調(diào)指出：檔案是公司發(fā)展歷史的縮影，是每個人辛勤勞動的積累和記錄，大家一定要珍惜檔案，做好檔案的收集、整理、歸納、保存工作。同時提出對珍貴苗木、科研成果、試驗過程材料、工程項目過程影像材料等文書、照片檔案歸集，以及公司部分未歸檔的珍貴資料，都需要完整保存好。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對檔案管理工作的要求也在不斷提升，希望大家也能不斷提高對檔案工作重要性、必要性、緊迫性的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理意識，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮好檔案在企業(yè)發(fā)展中的積極作用。
會議現(xiàn)場