會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)
12月30日，杭州市園林綠化股份有限公司2021年度企業(yè)宣傳、檔案及辦公物資管理工作聯(lián)合會(huì)議在易大景觀會(huì)議室召開(kāi)，來(lái)自各職能部門、子公司的兼職通訊員、檔案員及辦公物資管理員，企劃部、辦公室負(fù)責(zé)人、專員等參加會(huì)議。會(huì)議由企劃部經(jīng)理鐘晴主持。
會(huì)議開(kāi)始，檔案管理專員孫明、辦公物資管理專員欒亭博、企劃部專員于會(huì)蓮分別圍繞2021年度企業(yè)檔案、辦公物資管理、企業(yè)宣傳工作進(jìn)行了總結(jié)，并對(duì)2022年度工作進(jìn)行了部署和展望。
檔案管理專員孫明作工作總結(jié)
檔案是企業(yè)發(fā)展的歷史記載和見(jiàn)證，做好檔案管理，對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。2021年，檔案實(shí)務(wù)工作與檔案管理工作堅(jiān)持兩手抓，日常檔案收集、整理、歸檔及借閱及時(shí)有效開(kāi)展，檔案管理制度修訂順利完成；通過(guò)對(duì)子公司檔案管理的摸排和調(diào)研，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)建設(shè)及信息化建設(shè)四個(gè)方面給到工作指導(dǎo)和建議，為子公司的檔案工作指明方向。2022年度，綜合檔案室將秉承“宣貫為先、溝通為主、指導(dǎo)為重，線上線下培訓(xùn)相結(jié)合”的管理模式，力爭(zhēng)將公司的檔案管理能效更上一個(gè)臺(tái)階。
辦公物資管理專員欒亭博作工作總結(jié)
辦公物資與每個(gè)員工的工作密切相關(guān)，小到一支筆、一張紙，大到一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，如何有序分類，做好盤點(diǎn)，方便管理，都大有文章可做。2021年，辦公物資管理工作圍繞采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備維修、異動(dòng)調(diào)配、清理處置等工作不斷優(yōu)化和調(diào)整，統(tǒng)一資產(chǎn)編號(hào)，做好動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，使物資主體更加清晰，管理更加便捷。2022年，辦公物資管理將繼續(xù)圍繞辦公物資和固定資產(chǎn)臺(tái)賬的動(dòng)態(tài)管理，與時(shí)俱進(jìn)，修訂固定資產(chǎn)管理制度，完善辦公物資管理制度，不斷優(yōu)化和健全辦公物資管理體系。
企劃部專員于會(huì)蓮作工作總結(jié)
與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，2021年，企業(yè)宣傳工作圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，多角度、多層次展開(kāi)，從自媒體平臺(tái)建設(shè)到對(duì)外媒體宣傳，從活動(dòng)開(kāi)展到對(duì)外交流，展示了廣大職工奮發(fā)有為的精神風(fēng)貌，展現(xiàn)了企業(yè)良好的社會(huì)形象，企業(yè)品牌美譽(yù)度和影響力持續(xù)攀升，先后獲得“筑苑?傳媒先鋒獎(jiǎng)”、“2020年度杭園協(xié)宣傳工作優(yōu)秀單位”、“《園冶》被評(píng)為2021年度全省建筑業(yè)行業(yè)優(yōu)秀報(bào)紙”等多項(xiàng)榮譽(yù)。2022年，企業(yè)宣傳工作將繼續(xù)聚焦企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，持續(xù)加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作力度，拓寬宣傳報(bào)道工作廣度，創(chuàng)新宣傳形式，拓寬宣傳平臺(tái)，為樹立更加優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，做出更多貢獻(xiàn)。
2021年度優(yōu)秀通訊員頒獎(jiǎng)
微信閱讀之星頒獎(jiǎng)
優(yōu)秀通訊員代表發(fā)言
會(huì)上，還進(jìn)行了2021年度優(yōu)秀通訊員、微信閱讀之星的頒獎(jiǎng)儀式，并聆聽(tīng)了兩位優(yōu)秀通訊員代表的經(jīng)驗(yàn)分享。
辦公室主任李穎新作工作總結(jié)
今年，企業(yè)宣傳與檔案、辦公物資管理工作會(huì)議首次聯(lián)合召開(kāi)，是會(huì)議形式的一次創(chuàng)新，來(lái)自不同部門的通訊員、檔案員、辦公物資管理員齊聚一堂，了解不同部門的工作職責(zé)，交流不同崗位的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，對(duì)于增進(jìn)部門之間的橫向聯(lián)系，促進(jìn)員工之間的縱向交流，具有積極意義。
畫境·青山湖花園中心駱?lè)枷虼蠹抑v解多肉組盆要點(diǎn)
組盆過(guò)程
會(huì)議最后，還組織了多肉藝術(shù)組盆活動(dòng)。在畫境·青山湖花園中心小伙伴們的指導(dǎo)下，大家充分發(fā)揮想象力，動(dòng)手打造出一盆盆形態(tài)各樣、創(chuàng)意十足多肉作品。活動(dòng)中，大家相互幫助，彼此協(xié)作，增強(qiáng)了交流，拉近了距離，更收獲了美好。